Gemeenteraad kan voortaan papierloos vergaderen

Sinds dit voorjaar doet de gemeenteraad van Maarkedal beroep op een nieuwe software voor het notulenbeheer en het digitaal vergaderen: Cobra @ home.

Deze software maakt het mogelijk voor schepencollege en gemeenteraad van thuis, of op eender welke plaats met internetconnectie, onder meer de agenda met alle ontwerpbesluiten en achtergrondinfo te raadplegen.

Ecologischer en efficiënter voor het secretariaat

“De nieuwe software is een belangrijke stap in het verminderen van een enorme hoeveelheid papier die jaarlijks verbruikt wordt door de gemeente”, zegt gemeenteraadsvoorzitter Steve De Boever (N-VA).

“Ook wij kunnen ons steentje bijdragen aan een beter klimaat. En waar kunnen we best beginnen dan bij onszelf? Minder papier is ecologischer en we sparen bovendien een hoop voorbereidend werk uit voor het secretariaat bij elke gemeenteraadszitting. Dus geen dikke papierbundels rekeningen en budgetten meer, maar alles digitaal vlot raadpleegbaar.”

Versterken van de gemeenteraad

Door het papierloos vergaderen wordt ook een nieuwe vorm van werken geïntroduceerd:

1. De voorbereiding door elk raadslid kan op elk moment van thuis uit plaatsvinden in plaats van de dossiers in het gemeentehuis te raadplegen op afspraak.
2. Zo kan een raadslid ook enkele inhoudelijke thema’s veel beter opvolgen en zelf archiveren zoals zij/hij dit wilt.
3. Daarnaast kan het raadslid zijn opmerkingen direct digitaal delen met zijn eigen partijraadsleden.
4. Tijdens de raadsvergadering kan het raadslid elke door hem of haar gewenste informatie (bijvoorbeeld notulen voorgaande vergaderingen), via zijn pc of tablet opvragen en direct inzetten in het debat.